分類: 常見問題

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將Zoom設定為Google日曆的預設會議模式

前言

2020年10月15日，Google宣布，當啟用了多個視訊會議服務時，將使用Meet作為預設會議的選項。若未採取任何措施，則此更改將於2020年11月16日生效。

管理員可以選擇更改為Zoom您的系統預設服務選項或取消原來Meet的預設設定，以讓用戶可以自由選用其他視訊平台服務。

  • 關閉Google Meet的會議預設選項
  • 將Zoom設定為會議預設選擇

關閉Google Meet的會議預設

如果您想在每次在日曆上都能自由選擇使用不同會議平台，則請關閉Google會議的預設選項

  1. 在管理控制台(Google Admin)設定中的應用程式(Apps)找到Google Workspace。
  2. 點擊日曆(Calendar)。
  3. 找到共用設定(Sharing Settings)裡的視訊會議(Video conferencing)選項。
  4. 「取消勾選」在可用時將 Google Meet 設為預設的視訊會議服務(Make Google the default video conferencing provider when available)。
(點擊圖示放大)
  1. 完成後，點擊「儲存(SAVE)」。

將Zoom設定為會議預設視訊會議選項

如果您經常性使用Zoom視訊會議，則建議您將Zoom設定為會議預設選項。

  1. 在管理控制台(Google Admin)設定中的應用程式(Apps)找到Google Workspace。
  2. 點擊Google Meet右側三個圓點選項。
  3. 點擊為所有人關閉(Turn OFF for everyone)。
(點擊圖示放大)
  1. 為Google Marketplace的所有用戶下載Zoom。「Zoom for GSuite外掛程式連結」
  2. 在管理控制台(Google Admin)設定中的應用程式(Apps)找到Google Workspace。
  3. 點擊日曆(Calendar)。
  4. 找到共用設定(Sharing Settings)裡的視訊會議(Video conferencing)選項。
  5. 勾選自動將視訊會議新增到使用者建立的活動中(Automatically add video calls to events users create)。
(點擊圖示放大)
  1. 完成後，點擊儲存(Save)。

常見問題

  • 我們僅使用Zoom產品，而未在我們的網站上啟用Meet開會功能。會受到什麼樣的影響？

如果您未啟用Meet開會，則無須進行任何更動與操作。

  • Zoom是我們慣用的視訊會議軟體，但是某些員工偶爾有使用Meet開會的需求。我們需要採取什麼行動？

您可以取消Google Meet的預設選項，並且由用戶於每次開會時選擇他們希望使用的會議平台。

資料出處 Zoom總公司官網

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如何縮放聊天室字的大小？

Zoom 軟體「設定」＞「輔助功能」＞「聊天視窗大小」

或是使用快捷鍵
Windows：
請按鍵盤上的 Ctrl + 加號(+)符號為放大；Ctrl + 減號(-)符號為縮小。

Mac：
請按鍵盤上的 Command + 加號(+)符號為放大；Command + 減號(-)符號為縮小。

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共用螢幕期間出現黑屏的處理方式

如您在螢幕共用會議期間出現黑屏，可能是由自動切換顯卡(如Nvidia顯卡)引起的。

1. 桌面右鍵「NAIDIA控制」面板。
2. 點擊「管理3D設置」。
3. 點擊「我希望使用以下3D設置」下的“程式設置」。
4. 在「選擇要自訂的程式」選項下：從Zoom bin目錄中添加Cpthost.exe。
5. 點擊「添加」。
6. 從Zoom bin目錄(位於C:/>用戶>您的用戶名>AppData> Roaming >Zoom>bin)中找到Cpthost.exe。
7. 點擊「添加已選擇的程式」。
8. 選擇「集成顯卡」。
9. 點擊「應用」。
10. 再次嘗試使用Zoom共用螢幕。

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高級聊天加密機制啟動後的檔案傳輸訊息傳送限制

高級聊天加密功能將在Zoom用戶之間安全的發送聊天訊息。加密訊息傳遞使用TLS 1.2和高級加密標準(AES)256位演算法對所有聊天訊息進行加密。

版本：
適用於Windows或macOS，4.1.8826.0925或更高版本的Zoom應用程式
適用於Android或iOS的Zoom App，4.1.8855.0925或更高版本
注意：Zoom的某些舊版本，包括Windows和Mac版本3.5.37712.0111或更高版本，iOS版本3.5.37749.0111或更高版本以及Android版本3.5。37712.0111，支持高級加密聊天，但不具有全部功能。

啟用加密後將無法使用下方功能：
1.發送動畫GIF
2.查看帶有URL的聊天消息的鏈接預覽
3.在右側面板中查看文件/圖片
4.編輯已發送的訊息
5.搜尋聊天記錄
6.查看聊天通知訊息預覽

加密標示：
聊天中將顯示一個鎖定圖示(下圖)，表示已啟用高級聊天加密。

加密的聊天通知：
啟用後，用戶只有打開Zoom才能看到加密的聊天訊息。通知(包括鎖定螢幕上的通知)將顯示已接收到加密的聊天訊息。

Zoom允許您將文字訊息、螢幕截圖、圖片、檔案和聊天背景動畫反應發送給聯絡人或群組。

版本：
適用於Windows、macOS或Linux的Zoom應用程式：5.2.0或更高版本
適用於Android或iOS的Zoom App：5.2.0或更高版本

傳送螢幕截圖
1.點擊 聊天框上方的螢幕截圖。
2.在要擷取的螢幕部分上單擊並拖動鼠標，然後單擊「擷取」。
3.擷取後，它將顯示在您的聊天輸入欄中。按Enter發送。

傳送檔案
1.單擊聊天欄上方的檔案。
2.選擇檔案位置。
3.瀏覽檔案位置，然後選擇要發送的檔案。
注意：文件上傳時，如果要取消上傳，請單擊 ×。

背景動畫反應
在聊天訊息欄中輸入happy birthday。反應將短暫出現在您的聊天視窗中。

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分組討論功能

1. 點選分組討論

2. 選擇與會者指派方式

自動指派：依小組會議室數量，系統自動平均分配與會者至各個小組會議室
手動指派：主持人手動分配與會者至各個小組會議室
允許與會者選擇討論室：與會者可自行選擇要參與的小組會議室

3. 分組討論設定